Как снять офис для фирмы

Практически перед каждым предпринимателем или компанией однажды встает вопрос об аренде помещения, соответствующего требованиям и задачам фирмы. В сфере услуг таким помещением обычно является офис. Офис бывает также необходим любой компании для размещения обособленного отдела. Отдельно может располагаться представительство, бухгалтерия, отдел по связям с общественностью и т. д.

Для того, чтобы арендовать офис, наилучшим образом удовлетворяющий потребности фирмы, надо ответить на несколько вопросов и произвести некоторые расчеты.

1. Определите, какую функцию будет выполнять офис: представительскую или служебную, то есть, будет ли он местом привлечения клиентов, местом продаж или будет открыт только для сотрудников компании. От этого зависят требования, которые вам следует предъявлять к территориальному расположению офиса, расположению внутри здания, к внутреннему обустройству, площади, отделке, оформлению и удобству помещения.

2. Определите, сколько человек будут одновременно работать в офисе. Посчитайте, сколько пространства займет рабочее место каждого сотрудника, а также свободное пространство между рабочими местами.

3. Какая мебель, техника и оборудование будут располагаться в офисе, посчитайте, площадь.

4. Подсчитайте общую минимальную площадь помещения, необходимую для удобного расположения мебели техники, оборудования, для комфортной работы сотрудников и, если требуется, для торгового оборудования и посетителей офиса.

5. Где и в каком районе лучше всего арендовать офис. Если требуется открыть офис продаж, то при поиске помещения следует обращать внимание на удобство расположения для ваших потенциальных клиентов и посетителей. Если офис будет выполнять функцию служебного помещения, то выбирать местоположение лучше исходя из соображений удобства для сотрудников отдела и экономии средств.

Когда четко сформулированы требования к помещению, то можно приступать к поиску предложений. Мы с вами живем в 21-м веке, поэтому лучшим средством для поиска, безусловно, является Интернет.

Просматривайте самые популярные порталы о недвижимости, ищите предложения о сдаче в аренду офисных помещений на тематических форумах. Если вы собираетесь арендовать офис в городе с относительно малым населением, то лучше всего заглянуть на городские порталы. Конечно же, если в рассматриваемом населенном пункте Интернет не достаточно распространен, то стоит прибегнуть к помощи местных деловых печатных изданий.

В малых городах коммерческая недвижимость – не столь ликвидный актив, как в Москве или областных центрах. Вся коммерческая недвижимость обычно уже распределена, поэтому срок поиска может сильно затянуться. Тут немалую роль могут сыграть связи. Можно также обратиться за помощью в местные агентства недвижимости.

В любом случае поиск займет какое-то время. Даже если вы сразу не нашли подходящие предложения, это не значит что их не будет. Постоянно повторяйте попытки. Публикуйте свое объявление об аренде в Интернете и местных деловых изданиях, через какое-то время обязательно кто-нибудь предложит подходящий вариант.

Выбрав несколько устраивающих вас предложений арендодателей, отметьте те из них, которые в наибольшей степени отвечают требованиям вашего бизнеса, звоните и договаривайтесь о встрече.

Узнайте как можно больше информации о потенциальном арендодателе. Выясните, является ли он собственником объекта недвижимости или сам арендует помещение. При необходимости стоит воспользоваться помощью юриста, чтобы проверить возможность заключения действительного договора, а также получить рекомендации, касающиеся правовых вопросов аренды.

Обязательно изучите состояние сдаваемого в аренду объекта, и при нахождении недостатков требуйте их устранения, возмещения ваших затрат, связанных с их устранением либо снижения арендной ставки.

Заключение договора – ответственный шаг. Обычно договор аренды составляет арендодатель, в наибольшей степени подстраивая его под свои интересы. Поэтому уделите особое внимание детальному изучению этого документа, и в случае несогласия с какими-либо условиями добивайтесь корректировки договора. Это позволит застраховаться от возможных финансовых потерь в будущем. Если арендодатель не согласен менять условия, то стоит рассмотреть другие предложения.

Напоследок хотим сказать, не стоит хвататься за единственное предложение, если вас не устраивают условия. Всегда существует другая возможность. Её только надо подождать.

Источник: BoldStep. ru
18:01 10.06.2019

---

Ваше имя (псевдоним):

Проверка на спам:

Введите символы с картинки:

---

Вкусные рецепты: Салат "Проще не бывает", ...

Салат "Проще не бывает"Рыбные консервы размять и выложить на плоскую тарелку, яйца мелко порезать или потереть на терке, яблоко потереть на крупной терке. Каждый слой промазывать небольшим количеством...

Чем питаться после отравления? Первая помощь

Каждый из нас хотя бы раз в жизни испытывал это неприятное состояние. Отравились… Желудок что-то не принял. Тошнота. Рвота. Расстройство кишечника. Лучше и не вспоминать. В такие минуты ка...

Что нового в ПДД: дайджест для занятого автолюбителя...

Всем известно, что новую жизнь нужно начинать с понедельника. Лучше с первого понедельника месяца. А ещё лучше — с Нового года. На этот раз новую жизнь с Нового года начинает дорожная служб...

Финансовый кризис - что делать?

Немного истории. Истоки финансового кризиса, разразившегося осенью 2008 года, берут свое начало в 1908 – 1914 годах. Не место, здесь в статье, описывать КТО и ПОЧЕМУ был инициатором кризиса, но его а...

Как правильно растянуть свой позвоночник?

Делать принудительную декомпрессию (растяжение) позвоночника надо всем после двадцатилетнего возраста. Примерно в этот период начинаются дегенеративные изменения в межпозвоночных дисках — о...

Дюма и печная труба: ошибка или умысел? Еще раз про ...

На нескольких картинах Адриана Браувера (1605−1638) изображен очаг: на земляном полу комнаты разводится огонь, а дым уходит из помещения в кирпичную трубу. Это очень интересная деталь, которая п...